KEBIJAKAN PRIVASI

Pembaruan terakhir: 20 Februari 2024

1. PENDAHULUAN

Kebijakan Privasi (“Kebijakan”) ini bertujuan untuk memperkenalkan praktik kami kepada Anda sehubungan dengan pengumpulan, penggunaan, komunikasi, pembagian, dan pengelolaan informasi pribadi.

Kebijakan ini juga menjelaskan langkah-langkah yang kami ambil untuk melindungi keamanan informasi ini serta cara Anda dapat mengakses, mengubah, atau menghapus informasi pribadi Anda, menarik persetujuan Anda atas komunikasi atau penggunaan informasi yang dikumpulkan, atau menegaskan hak lain yang mungkin Anda miliki terkait informasi pribadi Anda berdasarkan hukum yang berlaku.

2. LINGKUP

Kebijakan ini berlaku bagi Anda sebagai subjek data dalam makna hukum yang berlaku terkait perlindungan informasi pribadi, sehubungan dengan penelusuran Anda di semua situs web LCI Education (secara bersama-sama disebut “Situs Web” kami). Kebijakan ini juga berlaku bagi Anda jika Anda membuat akun pengguna di platform kami, jika Anda mengajukan permohonan untuk penerimaan atau lamaran kerja, atau jika Anda berkomunikasi dengan kami melalui Situs Web, media sosial, atau lainnya.

Untuk tujuan Kebijakan ini, “informasi pribadi” (juga disebut data pribadi) berarti setiap informasi tentang individu yang dapat mengidentifikasi individu tersebut, secara langsung atau tidak langsung, dan setiap informasi lain yang tercakup dalam perundang-undangan privasi yang berlaku sesuai keadaan. Ini tidak termasuk informasi yang telah diproses sedemikian rupa sehingga tidak lagi secara langsung atau tidak langsung mengidentifikasi individu (data anonim).

3. PERSETUJUAN

Kecuali jika ditetapkan lain oleh hukum yang berlaku, persetujuan Anda terhadap Kebijakan ini diwajibkan untuk memenuhi berbagai tujuan yang dijelaskan dalam Kebijakan ini. Jika Anda mengakses atau menggunakan Situs Web, membuat atau menggunakan akun pengguna, mengajukan permintaan informasi, penerimaan atau lamaran kerja, atau menghubungi kami dengan cara apa pun, Anda dianggap menyetujui Kebijakan ini.

Jika karena alasan apa pun Anda tidak ingin informasi pribadi Anda diproses sesuai dengan Kebijakan ini, jangan gunakan Situs Web atau memberikan informasi pribadi Anda kepada kami. Harap diperhatikan bahwa Anda juga dapat menarik persetujuan Anda kapan saja dan melaksanakan hak yang tercantum di Bagian 14 atau hak lain yang diberikan kepada Anda oleh hukum yang berlaku, sesuai keadaan.

Apabila Anda belum mencapai usia yang diwajibkan oleh hukum untuk menerima Kebijakan kami, orang tua atau wali sah Anda harus menerima Kebijakan ini atas nama Anda.

4. SIAPA KAMI

LCI Education bukan entitas korporat tunggal yang terintegrasi, dan setiap entitas dalam grup adalah entitas hukum terpisah. Untuk tujuan perjanjian ini, istilah “LCI Education” mengacu pada sekelompok lembaga pendidikan tinggi yang didirikan secara global (masing-masing disebut “Kampus Anggota”), serta Collège LaSalle International Inc. (selanjutnya disebut “CLI”), 8240175 Canada Inc., yang menjalankan bisnis dengan nama LCI Éducation - Admissions Globales atau LCI Education - Global Admissions (selanjutnya disebut “Global Admissions”), dan 2508435 Canada Inc., yang menjalankan bisnis dengan nama Zoom emploi (selanjutnya disebut “Zoom Emploi”), sebagaimana dijelaskan lebih lanjut dalam tabel di akhir Kebijakan ini.

Entitas yang bertanggung jawab untuk memproses informasi pribadi Anda adalah Global Admissions bersama dengan Anggota Kampus tertentu dalam kasus yang berlaku, kecuali dalam konteks lamaran kerja, yaitu entitas yang bertanggung jawab adalah CLI dan Anggota Kampus yang berlaku, dan jika Anda adalah salah satu lulusan kami dan Anda menggunakan layanan kami untuk terhubung dengan calon pemberi kerja, melalui platform kami yang disebut Portofolio, maka entitas yang bertanggung jawab adalah Zoom Emploi.

Penggunaan istilah “kami” dalam Kebijakan ini mengacu pada entitas yang bertanggung jawab, sebagaimana mestinya. Kampus Anggota berbagi sumber daya tertentu, termasuk layanan Global Admissions, untuk mengakses informasi pribadi yang relevan dalam konteks kegiatan mereka.

5. CARA KAMI MENGUMPULKAN INFORMASI PRIBADI ANDA

Kami mengumpulkan informasi pribadi dengan berbagai cara, termasuk:

5.1.  Melalui pertukaran langsung

• Pembuatan LCI Education ID;
• Pembuatan akun pengguna LCI Education;
• Pengajuan permintaan untuk informasi;
• Pengajuan permohonan untuk penerimaan;
• Partisipasi dalam acara yang diselenggarakan oleh LCI Education;
• Pendaftaran untuk kontes atau promosi;
• Partisipasi dalam pemberian sponsor dan donasi;
• Penggunaan fitur interaktif atau media sosial di Situs Web kami;
• Penggunaan media sosial;
• Lamaran pekerjaan;
• Berbagi informasi sehubungan dengan asosiasi Alumni kami melalui situs portofolio kami;
• Berlangganan buletin kami;
• Pendaftaran untuk milis, komunikasi email, dan layanan perpesanan kami, untuk menerima penawaran promosi, pembaruan, dan/atau berita. Misalnya, pengumuman pendaftaran terbuka, program baru, dan berita tentang acara; dan/atau
• Komunikasi lain dengan kami, khususnya termasuk mengirimkan komentar atau mengajukan keluhan (layanan pelanggan).

5.2.  Saat Anda menjelajahi Situs Web

Saat Anda menjelajahi Situs Web, kami secara otomatis mengumpulkan informasi tertentu, termasuk melalui file cookie (juga disebut “cookie”). Untuk informasi selengkapnya, bacalah Kebijakan Cookie kami.

5.3.  Melalui pihak ketiga

Dalam beberapa kasus, kami dapat mengumpulkan informasi tentang Anda dari sumber lain (dengan persetujuan Anda jika diwajibkan oleh hukum yang berlaku) – termasuk berbagai departemen dan Kementerian pemerintah yang mengatur kegiatan kami, penyedia layanan dan mitra bisnis kami, media sosial, dan sumber yang tersedia secara publik atau komersial – dan menggabungkan informasi ini dengan informasi yang kami kumpulkan tentang Anda dengan cara lain.

6. INFORMASI PRIBADI YANG KAMI KUMPULKAN

Kami dapat mengumpulkan dan memproses berbagai jenis informasi pribadi tentang Anda yang telah kami kelompokkan sebagai berikut:

-          Informasi kontak, termasuk nama, alamat email, jabatan, nomor telepon, alamat surat-menyurat, informasi transaksional, dan preferensi kontak;

-          Data pribadi, termasuk tanggal lahir, bukti kewarganegaraan, bukti tempat tinggal, nomor asuransi sosial, nomor paspor, bukti kewarganegaraan Negara Pertama (untuk beberapa lembaga saja), bahasa asli, kemampuan bahasa, jenis kelamin, situasi pribadi apa pun yang dapat mengarah pada kebutuhan khusus untuk mendapatkan dukungan dari lembaga kami, kehadiran atau ketidakhadiran di lembaga kami;

-          Nama dan alamat orang tua atau wali sah Anda (dalam keadaan tertentu);

-          Foto atau foto Anda saat Anda berada di kampus;

-          Dokumen terkait visa studi;

-          Program yang diminati;

-          Karier akademik Anda sebelumnya, termasuk, dalam keadaan tertentu, tahun lulus dan nomor induk mahasiswa Anda sebelumnya;

-          Data tentang keadaan keuangan Anda dalam beberapa kasus;

-          Data terkait pengalaman kerja Anda, termasuk nama perusahaan sebelumnya;

-          Data autentikasi, termasuk nama pengguna dan kata sandi Anda;

-          Data media sosial, termasuk informasi terkait akun media sosial yang Anda miliki dan profil terkait, seperti nama, nama pengguna, alamat email, foto profil, tanggal lahir, dan jenis kelamin;

-          Data transaksi, termasuk perincian tentang pembayaran antara kami dan perincian lain tentang produk dan layanan yang telah Anda beli dari kami;

-          Data layanan pelanggan, termasuk informasi tentang masalah teknis, komentar, atau saran yang Anda berikan;

-          Data teknis, termasuk alamat IP (protokol Internet), data koneksi Anda, jumlah klik, dan informasi terkait lainnya, seperti situs web yang Anda kunjungi tepat sebelum dan setelah kunjungan Anda ke Situs Web kami, zona waktu dan pengaturan area geografis Anda, penyedia layanan Internet yang Anda gunakan, dan teknologi lain pada perangkat yang Anda gunakan untuk mengakses Situs Web kami;

-          Data penggunaan, termasuk jumlah kunjungan pada Situs Web kami, tanggal dan rata-rata waktu yang dihabiskan di Situs Web kami, serta informasi tentang cara Anda menggunakan produk dan layanan kami;

-          Data pemasaran dan komunikasi, termasuk preferensi Anda untuk menerima pemasaran dari kami dan dari pihak ketiga kami serta preferensi komunikasi Anda.

Kami tidak mengumpulkan informasi pribadi apa pun yang mengungkapkan pendapat politik, keyakinan agama atau filosofis, atau data genetik apa pun untuk tujuan mengidentifikasi perseorangan secara unik, atau data apa pun terkait orientasi seksual perseorangan. Apabila Anda meminta dan menerima beberapa layanan yang tersedia bagi mahasiswa (misalnya klinik medis di kampus, layanan dukungan kesehatan mental, dll.), penyedia layanan dapat meminta Anda untuk memberikan berbagai jenis informasi pribadi secara sukarela yang mungkin sensitif. Dalam hal ini, informasi ini akan diproses sesuai dengan ketentuan layanan dan kerahasiaan yang khusus untuk layanan yang dimaksud, tunduk pada kewajiban etika penyedia layanan, jika sesuai. Hubungi penyedia layanan pilihan Anda untuk informasi lebih lanjut mengenai hal ini.

Konsekuensi penolakan untuk memberikan informasi pribadi tertentu: Apabila kami perlu mengumpulkan informasi pribadi berdasarkan hukum atau kontrak yang kami miliki dengan Anda, jika Anda tidak memberikan informasi tersebut setelah diminta, kami mungkin tidak dapat melaksanakan kontrak yang dimaksud. Dalam hal ini, kami mungkin harus membatalkan pengiriman produk atau pelaksanaan layanan yang Anda minta dari kami sejauh penolakan Anda tidak memungkinkan untuk melaksanakan kewajiban kami, tetapi kami akan memberi tahu Anda jika hal ini terjadi pada waktu yang tepat.

7. CARA KAMI MENGGUNAKAN INFORMASI PRIBADI YANG TELAH KAMI KUMPULKAN

7.1.  Tujuan pengumpulan informasi pribadi

Informasi pribadi yang kami kumpulkan dapat dicatat atau digunakan tergantung pada minat Anda terhadap kami dalam hal akademik atau pekerjaan, sebagai berikut.

Jika minat Anda adalah akademik, informasi pribadi akan digunakan untuk:

·         Memungkinkan kami menjawab pertanyaan Anda terkait berbagai program kami;

·         Memberi Anda informasi tentang LCI Education, termasuk program tambahan yang dapat Anda manfaatkan;

·         Memproses permohonan Anda untuk masuk dalam salah satu program lembaga grup kami yang mungkin menarik bagi Anda;

·         Melanjutkan pendaftaran Anda;

·         Mengelola pengalaman Anda sebagai peserta pembelajaran dan lulusan, sebagaimana berlaku bagi Anda;

·         Memfasilitasi hubungan Anda dengan calon pemberi kerja;

·         Menawarkan layanan tambahan kepada Anda;

·         Melacak catatan pembelajaran Anda;

·         Memantau penempatan atau penilaian program;

·         Memungkinkan Anda menggunakan fitur interaktif atau media sosial di Situs Web kami;

·         Mematuhi persyaratan regulasi; dan

·         Apabila diperlukan, tujuan khusus lainnya yang diungkapkan kepada Anda pada saat informasi Anda dikumpulkan atau yang selanjutnya Anda setujui.

Jika Anda tertarik dengan pekerjaan, informasi pribadi Anda akan digunakan untuk memproses lamaran kerja Anda dan untuk tujuan penilaian dan proses perekrutan, jika sesuai.

7.2.  Siapa yang dapat mengakses informasi pribadi Anda?

Apabila minat Anda adalah akademik, informasi pribadi Anda dikumpulkan dan dipusatkan oleh Global Admissions dan dapat dikirimkan kepada dan digunakan oleh masing-masing Kampus Anggota sejauh diperlukan secara wajar untuk tujuan yang dijelaskan dalam Kebijakan ini.

Dalam hal lamaran pekerjaan, informasi pribadi Anda dikumpulkan dan dipusatkan oleh CLI dan dikirimkan kepada Anggota Kampus atau entitas LCI Education lain yang terkait dengan lamaran Anda, sebagaimana berlaku.

Jika Anda adalah salah satu alumni kami dan minat Anda adalah untuk terhubung dengan calon pemberi kerja, informasi pribadi Anda dikumpulkan dan dipusatkan oleh Zoom Emploi, dan diteruskan ke Anggota Kampus terkait atau entitas LCI Education lain sejauh yang diperlukan untuk menyediakan layanan yang diminta dan untuk memfasilitasi pencarian pekerjaan Anda (termasuk untuk magang), jika sesuai.

Dalam hal apa pun, informasi pribadi Anda juga dapat disampaikan secara internal di antara entitas anggota LCI Education, anak perusahaan, dan perusahaan afiliasinya, sejauh ada kebutuhan untuk mengakses informasi tersebut agar kami dapat menanggapi permintaan Anda secara memadai, berkomunikasi dengan Anda, atau mencapai tujuan yang dijelaskan dalam Kebijakan ini.

Selain itu, kami dapat mengungkapkan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga berikut karena alasan-alasan berikut:

·         Subkontraktor, penyedia layanan, dan mitra kami, yaitu pihak ketiga yang menyediakan layanan kepada kami atau menyediakannya atas nama kami dan pihak ketiga lain yang kami gunakan untuk mendukung kegiatan kami, agar kami dapat mengoperasikan bisnis kami, menawarkan layanan kami, mencapai tujuan yang dijelaskan dalam Kebijakan, memenuhi kewajiban hukum kami, dan memajukan atau melindungi kepentingan bisnis kami yang sah. Kami hanya memberikan informasi yang diperlukan pihak ketiga untuk melaksanakan tugas mereka dan kami tidak mengizinkan mereka menggunakan atau menyampaikan informasi pribadi untuk tujuan komersial atau tujuan lainnya;

·         Otoritas regulasi dengan tujuan melaporkan data tentang peserta pembelajaran atau karyawan kami kepada berbagai Kementerian untuk mematuhi persyaratan regulasi;

·         Pengadilan dan perseorangan atau entitas lain yang bertanggung jawab untuk menegakkan hukum atau diizinkan oleh hukum yang berlaku untuk mengumpulkan atau meminta pengungkapan informasi, termasuk untuk tujuan penyelidikan atau pengadilan. Kami dan penyedia layanan pihak ketiga kami dapat menyampaikan informasi pribadi Anda untuk menanggapi surat perintah penggeledahan atau permintaan atau perintah sah lainnya, atau untuk menanggapi badan penyelidikan jika terjadi pelanggaran kontrak atau pelanggaran hukum, atau sebagaimana diwajibkan atau diizinkan oleh hukum. Kami juga dapat menyampaikan informasi pribadi sebagaimana diperlukan untuk menegaskan atau melaksanakan klaim hukum atau untuk menegaskan pembelaan terhadap klaim tersebut, atau untuk tujuan mencegah kerugian aktual atau potensial atau menghindari cedera pribadi atau kerusakan properti; dan/atau

·         Entitas yang tidak terkait dengan LCI Education jika kami menjual sebagian atau seluruh bisnis kami atau jika kami menjual atau mengalihkan aset atau berpartisipasi dalam merger atau pengalihan bisnis dengan entitas lain tersebut. Apabila diperlukan, kami dapat mengalihkan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga dalam konteks transaksi, sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku untuk komunikasi informasi pribadi dalam konteks tersebut.

Karyawan kami, serta konsultan, subkontraktor, penyedia layanan, dan pihak ketiga lain yang kami gunakan untuk mendukung kegiatan kami, secara kontraktual diwajibkan untuk menjaga kerahasiaan informasi pribadi Anda.

8. SITUS WEB PIHAK KETIGA

Situs Web kami dapat berisi tautan pada situs web pihak ketiga, yaitu situs web yang tidak dimiliki dan tidak dioperasikan oleh entitas anggota LCI Education. Sebaliknya, tautan ke Situs Web kami dapat muncul di situs pihak ketiga tempat kami beriklan. Kami tidak akan menyampaikan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga ini tanpa persetujuan Anda. Kami menawarkan tautan kepada pengguna pada situs web pihak ketiga demi kemudahan. Tautan ini tidak dimaksudkan sebagai dukungan atau rekomendasi dari situs yang ditautkan. Situs pihak ketiga tunduk pada pernyataan privasi, ketentuan penggunaan, dan ketentuan lain yang terpisah dan independen dari kami, dan kami menyarankan Anda untuk membacanya dengan cermat. Kami tidak memiliki kendali atas situs ini dan oleh karena itu kami tidak bertanggung jawab atas cara organisasi tersebut mengoperasikan situs ini, mengumpulkan, menggunakan, menyampaikan, memperoleh, atau memproses informasi pribadi Anda.

9. CARA KAMI MELINDUNGI INFORMASI PRIBADI ANDA

Kami telah menetapkan dan memberlakukan langkah keamanan administratif, teknis, dan fisik untuk melindungi informasi pribadi Anda yang kami miliki atau kendalikan terhadap akses, penggunaan, modifikasi, dan komunikasi tanpa izin.

10. BERAPA LAMA KAMI MENYIMPAN INFORMASI PRIBADI ANDA

Kebijakan dan prosedur kami untuk penyimpanan, pemusnahan, dan penganoniman informasi pribadi dirancang untuk menyimpan informasi pribadi hanya selama diperlukan untuk mencapai tujuan yang dijelaskan dalam Kebijakan ini atau untuk mematuhi persyaratan hukum yang berlaku. Harap diperhatikan bahwa alih-alih memusnahkan informasi pribadi Anda, kami dapat membuatnya anonim sesuai dengan praktik terbaik yang diterima secara umum dan persyaratan hukum yang berlaku, jika kami memiliki alasan serius dan sah untuk melakukannya. Kami telah menerapkan kebijakan penyimpanan data; jika Anda memiliki pertanyaan terkait hal ini, hubungi kami sebagaimana ditentukan di bawah ini.

11. TRANSFER INFORMASI PRIBADI KE WILAYAH LAIN

Informasi pribadi Anda akan diproses dan disimpan di Kanada.

Dalam beberapa kasus, informasi pribadi Anda juga dapat dikumpulkan, disampaikan, digunakan, disimpan, atau diproses di luar Kanada, di Wilayah Ekonomi Eropa (“EEA”) dan di tempat lain, khususnya oleh Kampus Anggota di mana Anda terdaftar atau di mana Anda mengajukan permintaan penerimaan atau informasi, oleh anak perusahaan atau perusahaan afiliasi atau oleh penyedia layanan pihak ketiga, dan informasi pribadi ini dapat disampaikan sesuai dengan undang-undang yang berlaku di wilayah yang bersangkutan.

Undang-undang ini mungkin tidak memberikan tingkat perlindungan yang sama dengan undang-undang privasi Kanada atau EEA. Namun demikian, kami akan mengambil semua langkah wajar untuk memastikan setiap informasi pribadi yang dipindahkan ke luar Kanada atau EEA diproses secara aman dan sesuai dengan hukum yang berlaku tentang pemindahan informasi pribadi lintas negara.

12. PERUBAHAN KEBIJAKAN PRIVASI

Kebijakan ini direvisi secara berkala dan dapat diperbarui dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan dengan perubahan praktik informasi pribadi kami. Perubahan akan diberitahukan dengan menampilkan Kebijakan yang diubah pada Situs Web dan dengan cara lain yang sesuai atau diwajibkan oleh hukum yang berlaku. Kami akan memproses informasi pribadi Anda sesuai dengan versi terbaru Kebijakan ini. Perubahan terakhir dilakukan pada tanggal yang ditunjukkan di awal Kebijakan.

13. BERKOMUNIKASI DENGAN KAMI

Kami telah menunjuk Petugas Privasi yang mengawasi persoalan terkait Kebijakan ini. Untuk pertanyaan atau komentar terkait cara kami memproses informasi pribadi Anda, dan permintaan apa pun untuk menggunakan hak Anda, termasuk meminta akses, memperbarui, atau memperbaiki informasi pribadi Anda yang kami miliki, Anda harus menghubungi sumber daya ini melalui email atau surat:

Mery Paz Monroy

Alamat email:     privacy@lcieducation.com

Alamat surat:      1400, rue du Fort, suite 9000, Montreal (Quebec) Canada H3H 2T1

Anda berhak untuk mengajukan keluhan kapan saja kepada otoritas regulasi yang menerapkan undang-undang yang berlaku tentang perlindungan informasi pribadi, khususnya:

·        Untuk tujuan perundang-undangan Quebec: Commission d’accès à l’information.

·        Untuk tujuan perundang-undangan British Columbia: Office of the Information and Privacy Commissioner for British Columbia.

·        Untuk tujuan perundang-undangan perlindungan data EEA dan Spanyol: Agencia Española de Protección de Datos.

Kami ingin mengatasi kekhawatiran Anda sebelum Anda menghubungi otoritas regulasi dan meminta Anda untuk menghubungi kami terlebih dahulu.

14. HAK ANDA TERKAIT INFORMASI PRIBADI ANDA

Anda memiliki hak berikut sehubungan dengan informasi pribadi Anda, sesuai dengan pengecualian dan ketentuan yang ditetapkan oleh hukum yang berlaku:

·        Hak untuk mengakses informasi pribadi Anda;

·        Hak untuk memperbaiki atau memperbarui informasi pribadi Anda;

·        Hak untuk menghapus informasi pribadi Anda;

·        Hak untuk menolak pemrosesan informasi pribadi karena alasan yang sah;

·        Hak untuk meminta kami membatasi pemrosesan informasi pribadi Anda;

·        Hak untuk memindahkan informasi pribadi kepada Anda sendiri atau pihak ketiga;

·        Hak untuk tidak menjadi subjek keputusan tertentu yang secara eksklusif didasarkan pada pemrosesan otomatis informasi pribadi Anda, atau untuk diberi tahu tentang hal itu, dan untuk mengajukan keberatan terhadap hal tersebut dan mengirimkan komentar, jika sesuai;

·        Hak untuk menarik persetujuan Anda kapan saja apabila kami memerlukan persetujuan Anda untuk memproses informasi pribadi Anda.

Harap diperhatikan bahwa jika Anda menarik persetujuan Anda, hal ini tidak akan memengaruhi legalitas pemrosesan yang dilakukan sebelumnya dan dapat mencegah kami menyediakan produk atau layanan tertentu kepada Anda, menanggapi permintaan informasi Anda, memberikan dukungan teknis, atau membantu Anda dengan cara lain dalam menggunakan produk atau layanan kami. Kami akan memberi tahu Anda jika hal ini terjadi saat Anda menarik persetujuan.

Kami akan menanggapi semua permintaan yang sah sesuai dengan hukum yang berlaku. Selain itu, kami mungkin perlu meminta informasi khusus kepada Anda agar kami dapat mengonfirmasi identitas Anda, dan dengan demikian memungkinkan Anda untuk mengakses informasi pribadi Anda (atau untuk menggunakan hak Anda yang lain). Ini merupakan langkah keamanan untuk memastikan bahwa informasi pribadi tidak diungkapkan kepada orang yang tidak berhak menerimanya. Kami juga dapat menghubungi Anda untuk meminta informasi tambahan terkait permintaan Anda guna mempercepat tanggapan kami.

* * *

Kampus Anggota

Pengendali Data untuk informasi pribadi